CategorÍa: GestiÓn de Procesos
SoluciÓn: M-doc – Gestión documental digitalizada

– DescripciÓn

M-Doc es una solución 100% en la nube de gestión documental para la oficina sin papel. Facilita la gestión del ciclo de vida de cualquier tipo de documento (contratos, pedidos, facturas, informes, etc.) de manera sencilla y eficaz. Los documentos se incorporan al proceso de gestión de forma automática desde un buzón de correo o desde una carpeta compartida, se procesan mediante un OCR avanzado para obtener la información relevante y entran en el proceso de aprobación multi-nivel que le corresponda. Todo este proceso se gestiona a través de una intuitiva interfaz web, accesible desde equipos de escritorio o dispositivos móviles. Todo el proceso esta soportado sobre los servicios de Amazon AWS que aseguran los más altos niveles de seguridad, persistencia y disponibilidad.

– A quiÉn va dirigido

M-Doc va dirigido a empresas de cualquier tamaño con una necesidad de gestionar un volumen significativo de documentos de manera segura y eficaz. La solución se personaliza para cada cliente mediante la definición de Tipologías de Documento, Roles, Rutas de Aprobación y otros parámetros de configuración.

– funcionalidades y servicios
  • Entrada automática de documentos desde buzones de correo electrónico, carpetas compartidas (SharePoint) y buzones de facturación electrónica.
  • Procesado de Documentos PDF mediante OCR avanzado. Identificación de información significativa (proveedor, número de factura, fecha, cantidades económicas, etc.). Más de 350 modelos de factura incluidos en el sistema, configurable a cualquier nuevo modelo de documento.
  • Gestión de Metadatos del documento y relaciones entre documentos mediante interfaz web intuitiva y segura.
  • Asignación de procesos de aprobación de documentos multi-nivel.
  • Sistema integrado de comunicación entre firmantes sobre el proceso de aprobación.
  • Integración con CRM o ERP. Requiere evaluación de cada caso.
  • Aplicación adaptable y actualizable a las necesidades del cliente.
  • Desplegada en la nube de AWS, la aplicación es configurable en un entorno de alta disponibilidad y escalable.
– Precio de la solución
Segmento III (0 < 3 empleados) Segmento II (3 < 9 empleados) Segmento I (10 < 50 empleados)
2.000€ (1 usuario) 3.000€ (3 usuarios) 6.000€ (10 usuarios)

 

Más información: 916 584 100 – info@movired.com